HiOrg-Workflows startet ins Beta-Programm

Von Papier zu Pixel - Wir digitalisieren eure Abläufe.

HiOrg-Workflows hilft euch, papierbasierte Routinen sauber digital abzubilden – vom Abhaken vor Ort bis zur verlässlichen Dokumentation. So spart ihr Rückfragen, findet Dinge schneller wieder und behaltet den Überblick.

Wir starten mit digitalen Checklisten – und entwickeln daraus Workflows, mit denen ihr Aufgaben strukturiert abarbeiten könnt.

Jetzt auf die Waitlist eintragen und mit ein paar Fragen und Feedback die Entwicklung mitgestalten.

HiOrg-Workflows Beta: So kann dein digitaler Alltag aussehen

In der Beta erlebt ihr HiOrg-Workflows direkt im Einsatz: mobil abhaken, Fortschritt verlässlich nachverfolgen und Nachweise sofort verfügbar haben.

Digitale Checklisten, die einfach laufen

Checklisten ausfüllen, abhaken, fertig – ohne Papier. Mit HiOrg Workflows führt ihr Checklists direkt digital durch.

Übersicht über Zustände & offene Punkte

Ihr erkennt auf einen Blick, was erledigt ist, was noch offen ist und wo Handlungsbedarf besteht – ohne Rückfragen im Team.

Dokumentation ohne Papierberge

Aus erledigten Checklists entstehen saubere Nachweise. Alles bleibt nachvollziehbar abgelegt und kann jederzeit geteilt werden.

Funktionen

Das könnt ihr mit HiOrg-Workflows schon jetzt nutzen

Starte eine Checklist per QR-Code am richtigen Gegenstand und behaltet dabei den Status im Blick. Wenn etwas offen bleibt, werden automatisch die richtigen Leute informiert – und die Dokumentation entsteht direkt mit.

--> Checklisten digital statt Papier

Ihr führt Checklisten direkt am Smartphone oder Tablet durch – ohne Zettel, ohne Abschreiben, ohne Medienbrüche.

--> Klare Zustände statt Rückfragen

Wenn bei einer Checklist etwas auffällt oder offen bleibt, werden automatisch E-Mails verschickt – damit die richtigen Leute informiert sind und nichts liegen bleibt.

--> Checklists per QR-Code starten

Jeder Gegenstand bekommt seine eigene Checkliste – z. B. Rucksack, AED oder Fahrzeug. Ihr scannt den QR-Code und seid sofort in der richtigen Checklist, ohne Suchen oder Verwechseln.

--> Nachweise entstehen automatisch

Aus erledigten Checklisten entsteht eine saubere Dokumentation, die nachvollziehbar abgelegt und schnell wiedergefunden werden kann.

--> Geplant: Bestehende Checklists einfach übernehmen

Ihr könnt eure bestehenden Checklisten (z. B. aus Word/Excel/PDF) hochladen und in HiOrg Workflows direkt weiterverwenden – ohne alles neu aufzubauen.

--> Geplant: Große Checklisten gemeinsam abarbeiten

Ihr könnt umfangreiche Checklisten im Team aufteilen und parallel bearbeiten. Jeder sieht, was bereits erledigt ist und was noch fehlt – ohne Doppelarbeit.