HiOrg-Workflows Beta: So kann dein digitaler Alltag aussehen
In der Beta erlebt ihr HiOrg-Workflows direkt im Einsatz: mobil abhaken, Fortschritt verlässlich nachverfolgen und Nachweise sofort verfügbar haben.
Digitale Checklisten, die einfach laufen
Checklisten ausfüllen, abhaken, fertig – ohne Papier. Mit HiOrg Workflows führt ihr Checklists direkt digital durch.
Übersicht über Zustände & offene Punkte
Ihr erkennt auf einen Blick, was erledigt ist, was noch offen ist und wo Handlungsbedarf besteht – ohne Rückfragen im Team.
Dokumentation ohne Papierberge
Aus erledigten Checklists entstehen saubere Nachweise. Alles bleibt nachvollziehbar abgelegt und kann jederzeit geteilt werden.
Funktionen
Das könnt ihr mit HiOrg-Workflows schon jetzt nutzen
Starte eine Checklist per QR-Code am richtigen Gegenstand und behaltet dabei den Status im Blick. Wenn etwas offen bleibt, werden automatisch die richtigen Leute informiert – und die Dokumentation entsteht direkt mit.
--> Checklisten digital statt Papier
Ihr führt Checklisten direkt am Smartphone oder Tablet durch – ohne Zettel, ohne Abschreiben, ohne Medienbrüche.
--> Klare Zustände statt Rückfragen
Wenn bei einer Checklist etwas auffällt oder offen bleibt, werden automatisch E-Mails verschickt – damit die richtigen Leute informiert sind und nichts liegen bleibt.
--> Checklists per QR-Code starten
Jeder Gegenstand bekommt seine eigene Checkliste – z. B. Rucksack, AED oder Fahrzeug. Ihr scannt den QR-Code und seid sofort in der richtigen Checklist, ohne Suchen oder Verwechseln.
--> Nachweise entstehen automatisch
Aus erledigten Checklisten entsteht eine saubere Dokumentation, die nachvollziehbar abgelegt und schnell wiedergefunden werden kann.
--> Geplant: Bestehende Checklists einfach übernehmen
Ihr könnt eure bestehenden Checklisten (z. B. aus Word/Excel/PDF) hochladen und in HiOrg Workflows direkt weiterverwenden – ohne alles neu aufzubauen.
--> Geplant: Große Checklisten gemeinsam abarbeiten
Ihr könnt umfangreiche Checklisten im Team aufteilen und parallel bearbeiten. Jeder sieht, was bereits erledigt ist und was noch fehlt – ohne Doppelarbeit.
Digitale Checklisten erstellen
Im Video seht ihr, wie digitale Checklisten in der Anwendung erstellt und direkt für den mobilen Einsatz vorbereitet werden. Eine neue Checkliste wird angelegt, anschließend werden Prüfpunkte als Eingabefelder ergänzt und sauber strukturiert.
Das ist aktuell möglich:
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Neue Checkliste anlegen und benennen
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Prüfpunkte hinzufügen als:
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Zahl-Felder
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Text-Felder
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Auswahl-Optionen
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Details pro Punkt hinterlegen (z. B. Ablageort, Einheit, Soll-Wert)
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Vorschau nutzen, um den späteren Ablauf direkt zu testen
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Optional: Kommentare und Foto-Upload für eine lückenlose Dokumentation
So entsteht eine klare, digitale Checkliste, die vor Ort einfach abgehakt und ausgefüllt werden kann – ganz ohne Papier.
Durchlauf einer Checkliste
Im Video seht ihr einen Checklisten-Durchlauf direkt am Smartphone im Schritt-für-Schritt-Modus. Prüfpunkte werden nacheinander bearbeitet und sauber dokumentiert – ohne Zettelwirtschaft.
Das ist aktuell möglich:
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Punkte abhaken und als OK / NICHT OK markieren
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Werte eintragen und Texte erfassen
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Auswahl treffen bei vordefinierten Optionen
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Optional: Kommentar hinzufügen und Foto anhängen
Am Ende liefert eine Zusammenfassung alle Ergebnisse auf einen Blick. Danach wird der Durchlauf abgeschlossen und ihr landet wieder in der Übersicht.
Dokument erstellen
Aus einem abgeschlossenen Durchlauf lässt sich im nächsten Schritt automatisch ein digital signiertes Dokument erzeugen. So habt ihr die Durchführung nicht nur erledigt, sondern auch direkt sauber dokumentiert.
Das Dokument enthält:
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Datum & Zeitpunkt der Durchführung
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Status (z. B. abgeschlossen / mit Problemen)
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Ergebnisse pro Prüfpunkt in einer übersichtlichen Zusammenfassung
Damit entsteht ein rechts- und revisionssicherer Nachweis – ideal zum Weitergeben oder Archivieren.
Haben wir euer Interesse geweckt?
Dann gestaltet die Zukunft von HiOrg-Workflows aktiv mit.